広報PRコンサル会社代表のオンライン秘書

企業や各種業界、団体など、幅広い業界で広報支援を行う企業の代表取締役のオンライン秘書をeQuality Memberに依頼され、対応しました。

クライアント企業の代表との打ち合わせ日時や会食場所のセッティングから、業界関係者・芸能人との交渉代行など、常に状況の変わるPR業界において、代表が必要とする業務を先回りして提案・実施してきました。

コミュニケーションを多方面と取りながら、クライアントや取引先の皆様に気持ちよく動いていただけるよう、業務を進めました。

実施したこと

・代表取締役の日々の業務支援

・代表の日々のスケジュール管理

・業務のリマインド連絡

・その他各種アポイント調整、手土産選定、会食場所の提案・予約など

完全リモートで秘書業務を行うことに、最初は業務を全うできるか、試しながら行なっていましたが、スケジュールを可視化しタスクも常に共有できる状態にしたことで、双方にストレスなく関わり合いがもてました。

プロジェクトに参加したeQuality Memberより

日程調整ツールなどを使い、社内・社外のスケジューリングを速やかに行いました。代表は多忙であり、迅速な対応が求められるため、オールリモートでの対応でしたが、連絡を密にとることで、的確な対応を心がけていきました。